Маржа
Маржа / Калькуляторы / Расчёт закупки

Калькулятор закупки: сколько заказать и когда

Посчитайте объём закупки по скорости продаж, сроку поставки и страховому запасу — и узнайте, до какого числа нужно сделать заказ, чтобы товар не закончился.

Калькулятор загружается…

Как рассчитать закупку

Сначала посчитайте скорость продаж — сколько штук в среднем уходит в день. Затем определите, на сколько дней должно хватить товара: на время, пока едет новая партия (срок поставки), плюс страховой запас, плюс горизонт, на который вы закупаете. Из этой потребности вычтите то, что уже есть и что уже в пути.

Заказать = Продажи в день × (Срок поставки + Страховой запас + Горизонт) − Остаток − В пути

До какого числа заказывать

Текущего остатка хватит на «Остаток ÷ Продажи в день» дней. Новая партия придёт через срок поставки, поэтому заказать её нужно не позже чем за «срок поставки + страховой запас» до того, как товар закончится. Если этот день уже прошёл — заказывайте сегодня.

Что такое страховой запас

Это запас на непредвиденное: поставщик задержал партию, приёмка на складе маркетплейса заняла дольше, продажи выросли из-за акции. Обычно его закладывают на 7–14 дней продаж.

Частые ошибки

  • Считать скорость по месяцу с акцией — получится завышенный заказ.
  • Забывать про товар на складах маркетплейса и в пути — вы закупите лишнее и заморозите деньги.
  • Не учитывать время приёмки на складе маркетплейса — товар формально «доехал», но ещё не продаётся.

Закупка по всем товарам автоматически

В Марже раздел «Поставки» считает это по каждому товару сам: берёт продажи, остатки на своём складе и на складах Ozon, товар в пути, показывает дату «заказать до» и бюджет закупки по себестоимости.

Частые вопросы

Какой брать период для скорости продаж?

Обычно 30 дней. Если товар сезонный или недавно была акция, возьмите период без всплесков или скорректируйте результат вручную.

Нужно ли учитывать остатки на складах маркетплейса?

Да. Товар на складах Ozon или Wildberries тоже продаётся — без него вы переоцените потребность.

Сколько закладывать на страховой запас?

Чаще всего 7–14 дней продаж. Больше — если поставщик нестабилен или поставка идёт из-за рубежа.